privacy

個人情報保護方針

１．同窓会における個人情報の定義

長野県岩村田高等学校同窓会（以下「同窓会」といいます）における個人情報とは、同窓会会員（以下「会員］といいます）である個人を識別できる情報で、氏名、住所、電話番号、卒業年（回）、クラス、現況（勤務先や在学校名等）などの他に、同窓会事務局（以下「事務局」といいます）への問い合わせ内容などの情報を指します。

２．個人情報の利用目的

同窓会が保持する個人情報は機密扱いとし、同窓会運営のため、会員の名簿管理および以下の業務に使用します。

• 総会・役員会・運営委員会等で発行する案内状等の送付。
• 会報等、会員宛の印刷物の発行・配付並びに送付。
• 会員名簿の発行・頒布等

上記以外に利用するときは、当該会員の了承を得るものとします。

３．個人情報をご提供いただく場合について

同窓会で個人情報をご提供いただくのは、以下の場合となります。

• 同窓会事務局から会員または長野県岩村田高等学校卒業生本人へ直接提供依頼する場合
• 会員本人の同窓生や家族から間接的に同窓会事務局へご連絡いただく場合
• 会員本人から直接同窓会事務局へご連絡いただく場合

４．個人情報の管理

個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩または目的外の利用・提供などのないように、適切な管理を実施します。

５．個人情報の開示・訂正・利用停止について

会員本人が自己の個人情報について、開示、訂正及び利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、会員本人からの請求であることを確認の上、速やかに対応します。

６．第三者への情報提供について

同窓会では、２の利用目的以外の第三者への情報提供は、原則として本人の同意を得た場合を除いては行いません。

７．法令等の遵守・個人情報保護規程の改定

同窓会では、日本国における法律などに従った個人情報の管理、利用を行うこととし、日本国における法令などの変更に合わせ、個人情報の保護をより確かなものにするため、またはその他の理由により、個人情報保護規程を改定することがあります。