長野県岩村田高等学校同窓会

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長野県岩村田高等学校創立100周年

長野県岩村田高等学校同窓会

総務委員会

令和6年1月26日 総務委員会進捗状況

4回総務委員会開催(令和5512日)

   庶務部会 ・創立100周年記念酒セット販売案内を趣意書に同封(3月)したことを報告

        ・令和4年度会計監査結果について報告

        ・松本県ヶ丘高校創立100周年記念式典(9月30日)の視察について確認

   式典・祝賀会部会

        ・記念品はタンブラーを候補とした

        ・資料用封筒、配布物用袋についてデザイン等について検討

   記録・通信・パンフレット部会

        ・実行委員会通信第2号は同窓会報と一体化する方向で進めていることを報告

        ・記念式典パンフレットは文化祭後、生徒に企画を投げかけることを確認

        ・空撮については、航空機とドローンによる費用を比較検討

7回三役会開催(令和569日)

  〇松本県ヶ丘高校創立100周年記念式典(9月30日)視察は実行委員長・式典委員長・事務局に決定

   〇50万円超の高額支出は当該委員長→会計委員長→事務局長の順に回議し、事務局長が支出するこ

   とを決定

  〇講演会Ⅰ(演題 夢に向かって 講師 カーリング選手4名)の実施細案を決定

  〇記念誌の表紙に柳沢正人画伯(日本画家)の絵画、表題に神津武士(元佐久市長)の書を使用す

   ることを決定

  〇コンサートⅠ(テノール歌手 井出司氏)の実施細案を決定

同窓会総会(令和5617日)において創立100周年記念事業の進捗状況を説明

5回総務委員会開催(令和598日)

   庶務部会 ・記念酒セット販売注文状況報告(21名から42セット)

        ・記念式典兼コンサートⅡについて参加者数を1500人に拡大することを確認

        ・募金状況に応じて事業予算の修正案を検討

   式典・祝賀会部会

        ・記念品予算及び参加者数の変更に伴い、記念品を再検討

        ・配布物用袋はエコバッグの方向でも予算、数量変更に対応して再検討

   記録・通信・パンフレット部会

        ・パンフレットは三つ折りの方向 ・寄附者名簿とパンフレットは別刷りとする

        ・空撮はドローンとし、撮影時期は学校と相談する

8回三役会開催(令和5922日)

   〇式典参加者数を1500名に変更することを決定  〇式典参加者の把握方法を決定

   〇令和6年のゴルフコンペをゴルフ同好会と創立100周年記念事業事務局との共催とし、記

    念事業に位置付けることを決定

   〇募金状況に応じた事業予算修正案を決定

   〇総合美術展(令和5年10月23~29)の実施細案を決定

記念式典兼コンサートⅡ参加申込案内をホームページに掲載(令和512月)

   対象者は保護者、旧職員、同窓生(いずれも実行委員を除く) 詳細はHPをご覧下さい。

令和5年5月17日 総務委員会進捗状況(令和5年4月14日現在)

 総務委員会は各委員会と連携して、諸会議開催通知発送、物品発注・支払い、通帳管理等、事務処理全般に対応しています。また、総務委員会を庶務部会、式典・祝賀会部会、記録・通信・パンフレット部会の3部会編成として、担当企画を下記のとおり推進しています。

令和4年度

12月 第5回三役会開催(令和4年12月20日)

   野球班招待試合開催を決定  趣意書作成原稿を関係委員会へ依頼

2月 第6回三役会開催(令和5年2月24日)

     第2回三者協議会日程を決定  視察内容(野沢北高校120周年記念式典)を報告

  記念酒セット販売案内は同窓会報に同封し、HPにも掲載することを報告

3月 美術班によるオリジナルラベル原画完成

令和5年度 4月 

 令和4年度会計監査実施(令和5年4月7日)監事と連携して実施

 2回三者協議会開催予定 (令和5428)

  各企画の三者による協力体制について検討

5

4回総務委員会開催予定 (令和5512日)

 庶務部会 令和5年度視察計画について検討(松本県ヶ丘高校創立100周年記念式典)

      記念酒セット販売進捗状況について報告

      諸会議運営、各委員会との連携等について情報共有

 式典・祝賀会部会 

      式典出席者用記念品について第6回三役会へ提案する原案作成

 記録・通信・パンフレット部会

      空撮について検討

      式典用パンフレットについて検討

      実行委員会通信第2号の発行報告

HPの各委員会進捗状況を更新予定

令和4年10月31日 総務委員会進捗状況(令和4年10月末現在)

令和3年度
第1回総務委員会(令和3年11月21日)

(1)委員会内組織編制(副委員長選出、各部会メンバー配置)
 ①庶務部会(池田義則委員長)各委員会との連携、渉外、視察、資料収集、広報、 
  諸文書作成、諸会議準備、生徒とのコラボレーション企画等。
 ②記念式典・祝賀会対応部会(原桂一副委員長)記念品、資料用封筒・袋準備等、
  記念式典・祝賀会委員会と連携して推進。
 ③記録・通信・パンフレット部会(中沢朝幸副委員長)準備・実施の状況を
  時系列文字記録と写真・映像記録等に残し、適宜HPに掲載する。
  実行委員会通信を年1回発行する(同窓会報と合体)。記念式典で配布する
  パンフレットを作成する。
(2)委員会の活動概要説明、次回委員会日程連絡(12月5日 16時から 同窓会館)

第2回総務委員会(令和3年12月5日)
(1)伊那北高校視察報告を共有(特に、記念品、生徒とのコラボレーション、パンフレット等)
(2)次回委員会(6月頃)までの主な取り組み内容を共有
(3)部会ごとに分かれて意見交換
  ①庶務部会 第1回三者協議会(4月)、生徒とのコラボレーション企画について意見交換
  ②記念式典・祝賀会対応部会 記念品、記念品用袋等について意見交換
  ③記録・通信・パンフレット部会 写真・映像等への記録、HPへの掲載、HP作成、
   実行委員会通信について意見交換

令和4年度
令和3年度会計監査実施(令和4年4月11日) 会計委員会と連携して実施

第1回三役会開催(令和4年4月15日) 創立100周年記念酒販売企画を提案して了承された

三者協議会開催(令和4年4月28日) 同窓会・学校・PTA三者の協力体制を確認した

第3回総務委員会(令和4年6月3日)
 各部会に分かれて討議
(1)庶務部会 
  ①創立100周年記念酒販売について
   ・池田委員長を主担当、原拓男顧問を副担当として推進することを確認
   ・協賛蔵元は千曲錦酒造(株)、伴野酒造(株)、大澤酒造(株)、黒澤酒造(株)
   ・300mℓ4本セットとし、生徒によるオリジナルラベルを貼る方向を共有
  ②視察は10/22野沢北高校120周年記念式典、10/29野沢南高校110周年記念式典とした
  ③生徒とのコラボレーション企画第2弾として記念酒ラベル製作を開始
(2)記念式典・祝賀会対応部会
  記念品についてクリスタル品、切手・ポストカード(OB画家の絵入り)等を検討
(3)記録・通信・パンフレット部会
  ・実行委員会通信第1号を同窓会報と合体させて発行したことを報告
  ・創立100周年記念事業用ホームページ開設を(株)パスカルに発注したことを報告

第2回三役会開催(令和4年6月25日)
 実行委員への委嘱状を7月中に発送することを確認した

第3回三役会開催(令和4年8月19日)
 創立100周年記念事業実行委員会監事を提案して了承された
  遠山県一さん(高29回) 内藤勝利さん(高32回)

令和4年6月10日 夢の種まき

委員長 池田義則

 令和3年11月21日に創立100周年記念事業実行委員会設立総会が佐久創造館において開催されました。「歴史をつなぐ」をテーマに、過去・現在・未来の岩高生及び岩高関係者全員に向けた「夢の種まき」として記念式典・祝賀会、教育環境整備、募金、コンサート・総合美術展等諸事業につきましてご提案させていただき、ご承認いただきました。コロナ禍によるさまざまな制約にもかかわらず、実行委員108名の皆様にご参加いただきましたことに感謝申し上げます。  さて、総務委員会では内部組織を庶務部会、記念式典・祝賀会担当部会、記録・通信・パンフレット部会の三部会編成とし、池田委員長、原桂一副委員長、中沢朝幸副委員長を各部会長として運営しています。これまで2回委員会を開催しました。庶務部会では実行委員会全体に係る諸会議運営、生徒とのコラボレーション企画、記念酒販売企画を進めています。記念式典・祝賀会担当部会では記念品選定作業を進めています。記録・通信・パンフレット部会では実行委員会通信第1号の発行(同窓会報と一体化して発行)、写真・映像の撮影、創立100周年記念事業ホームページ開設、パンフレット作成等を進めています。今後も皆様のご協力をよろしくお願い申し上げます。

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